Europäische Weltraumorganisation ESA.

    Ministerratstagung 2016 im KKL.

Client. Europäische Raumfahrtagentur ESA

Date. 1.-2.Dezember 2016

Services.

Gesamtorganisation der Tagung inkl. Social Events

Das KKL wurde zum Konferenzsaal für Minister.

Die Europäische Weltraumorganisation ESA betraute standing ovation mit der Gesamtorganisation ihrer Ministerratstagung, an der rund 500 Personen teilnahmen. Dazu wurde das KKL zu einem Konferenzsaal umgebaut: eine Premiere für den weltbekannten Konzertsaal.

Background ESA.

Die Europäische Weltraumorganisation umfasst 22 Mitgliedstaaten und zwei assoziierte Staaten, die im ESA Council organisiert sind. Es handelt sich dabei um das höchste Entscheidungsgremium der ESA. Ministerratstreffen wie dasjenige im KKL finden alle zwei bis drei Jahre statt. Im ESA Council werden zentrale Fragen der europäischen Weltraumpolitik wie etwa die Zukunft der Internationalen Raumstation ISS erörtert.

Hohe Anforderungen an die ESA-Ministerratstagung 2016.

Damit die ESA-Ministerratstagung im KKL stattfinden konnte, waren umfangreiche Umbauten nötig: Ein speziell eingebauter Boden machte aus dem weltbekannten Konzertsaal einen Plenarsaal für die Mitglieder der Weltraumorganisation. Bei den minutiös vorbereiteten Bodeneinbauten konnte standing ovation auf eine langjährige KKL-Erfahrung zurückgreifen, ebenso auf das besondere Vertrauen seitens der KKL-Betreiber.

Maximale Sicherheit für Konferenz und Services.

Das ESA-Mandat für standing ovation umfasste die gesamte Tagungsorganisation und -logistik vor Ort, umfangreiche Hospitality-Services, die Durchführung von Side-Events und Social Events sowie Koordinations- und Schnittstellenaufgaben mit lokalen Behörden und Dienstleistern. Speziell Aufmerksamkeit verlangten die umfangreichen Sicherheitsvorkehrungen für die hochrangigen Konferenzteilnehmenden. Hier erwies sich das spezielle Security-Know-how, das sich standing ovation über die Jahre im Umgang mit Regierungs- und Nichtregierungsorganisationen angeeignet hat, als äusserst hilfreich.

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